バックオフィス業務

BackOfficeWorker

バックオフィス業務(BackOfficeWorker)は仕入、廃棄、棚卸、発注書作成、他店舗出庫、マスタ管理、分析・集計、POS設定などバックオフィス業務全般をサポートします。

バックオフィス業務とは...

「バックオフィス業務」はexPOSレジシステムの管理用アプリケーションです。仕入、廃棄、棚卸、発注書作成、他店舗出庫、マスタ管理、分析・集計、POS設定などバックオフィス業務全般もサポートします。また、POSレジでの取引情報をCSV出力または帳票を印刷することも可能です。各機能をタブで表示し、画面の切り替えが素早く行なえます。

バックオフィス業務の機能

exPOSはレジ機能に特化した作りのため、exPOSでは管理しきれない機能はすべてバックオフィス業務にまとめられています。店舗情報管理、従業員登録、マスタ管理、棚卸、分析、発注、カスタマーモニターの広告画像管理など様々な管理・分析機能をサポートします。

商品マスタ登録

小売業では頻繁に行う商品マスタ登録は便利な機能を多く揃えています。同一種類の商品を連続して登録する場合など、ロック機能を使うことで書き換えの必要がない項目はロックし、素早く次の商品登録を行うことができます。また、同一商品で商品番号やJANコードだけが違うなどの商品は複製機能を使うことで効率よくマスタ登録が可能になります。その他にも金額入力欄には四則演算子(+-*/)がを使うことができ、簡単な計算であれば電卓を必要としません。また、入力された文字を自動でカタカナや半角文字、全角文字に変換する機能や、税込・税抜価格の自動計算機能もあり、マスタ登録作業を効率化します。

帳票印刷

各種分析・集計・履歴機能はA4サイズの帳票印刷が可能です。ここで印刷できる帳票はexPOSからも印刷することができます。

バックオフィス業務機能一覧

基本機能

メッセージ機能

本部からのお知らせ 本部からのお知らせを表示します。
店舗間メッセージ 店舗間でメッセージをやり取りする機能です。

基本情報管理

店舗情報管理 店舗情報を編集することができます。
従業員管理 従業員の新規登録・編集・権限の付与を行うことができます。

マスタ管理

業種マスタ 業種マスタの新規登録・編集・削除を行なうことができます。
大分類マスタ 大分類マスタの新規登録・編集・削除を行なうことができます。
中分類マスタ 中分類マスタの新規登録・編集・削除を行なうことができます。
小分類マスタ 小分類マスタの新規登録・編集・削除を行なうことができます。
商品マスタ 商品マスタの新規登録・編集・削除を行なうことができます。
取引先マスタ 発注などで利用する取引先マスタの新規登録・編集・削除を行なうことができます。
決済サービスマスタ 決済方法選択で利用する決済サービスマスタの新規登録・編集・削除を行なうことができます。
勘定科目マスタ 入出金登録の際に利用する勘定科目マスタの新規登録・編集・削除を行なうことができます。

在庫管理

仕入 商品の仕入登録を行います。(ハンディターミナル対応)
廃棄 商品の廃棄登録を行います。
仕入先返品 商品の仕入先返品登録を行います。
出庫(在庫移動) 商品の出庫登録を行います。(ハンディターミナル対応)
商品在庫数量検索 店舗内の在庫数量を検索します。過去をさかのぼって、指定した日付時点での在庫数を出すことも可能です。
棚卸実施 在庫管理された商品の棚卸を実施します。(ハンディターミナル対応)
棚卸実績確認 棚卸実績を表示します。

イベント

イベント設定
New
セールイベントなどを登録します。設定した期間中は販売価格がセール価格に自動で変更されます。

発注

発注書作成 発注書を作成し印刷します。(ハンディターミナル対応)

分析

商品取引ランキング 取引種別ごとに商品の取引数量が多い順にランキングを表示します。
大分類取引ランキング 大分類別に取引数の多い順にランキング表示します。
中分類取引ランキング 中分類別に取引数の多い順にランキング表示します。
小分類取引ランキング 小分類別に取引数の多い順にランキング表示します。
サブカテゴリ1別取引ランキング サブカテゴリ1別に取引数の多い順にランキング表示します。
サブカテゴリ2別取引ランキング サブカテゴリ2別に取引数の多い順にランキング表示します。
サブカテゴリ3取引ランキング サブカテゴリ3別に取引数の多い順にランキング表示します。
曜日別取引ランキング 曜日別の取引金額を集計します。グラフ表示あり。
時間帯別取引ランキング 時間帯別の取引金額を集計します。グラフ表示あり。
従業員別取引ランキング 従業員別の取引金額を集計します。グラフ表示あり。
月別商品販売数量ランキング 月別に商品取引数の多い順にランキング表示します。
時間帯別商品販売数量ランキング
New
時間帯別に商品取引数の多い順にランキング表示します。
在庫金額集計 分類ごとに現在の在庫数、金額、粗利などを表示します。
ABC分析 全体の商品販売数から構成比率を算出し、比率の高い順から累積構成比を出してABCにカテゴリ分けする分析手法です。
バスケット分析 ある商品と同時に購入された商品を併売数の多い順に表示することができます。

履歴

取引伝票検索 すべての取引伝票を検索しリスト表示します。
値引/割引履歴 値引・割引取引の履歴を一覧表示します。
入出金/補充回収履歴 入出金・補充回収履歴を一覧表示します。
開設/閉設実績 開設・閉設実績を一覧表示します。現金在高・過不足の確認や閉設処理が行われていない日を特定するのにも役立ちます。
ログイン/ログアウト履歴 従業員のログイン・ログアウト履歴を一覧表示します。

POSデータ

CSV出力 条件を指定してCSV出力ファイルを作成することができます。作成した出力ファイルはダブルクリックするだけで簡単に設定された条件のCSVファイルを出力します。

管理

モニター画像管理 カスタマーモニターに表示させる画像を管理します。
端末情報 現在稼働中のPOS端末情報を一覧表示します。

帳票印刷

取引伝票一覧 伝票検索画面から取引伝票一覧をA4サイズ(横)で印刷します。
商品取引ランキング 商品取引ランキング画面からA4サイズ(縦)で印刷します。
大分類別取引ランキング 大分類別取引ランキング画面からA4サイズ(縦)で印刷します。
中分類別取引ランキング 中分類別取引ランキング画面からA4サイズ(縦)で印刷します。
小分類別取引ランキング 小分類別取引ランキング画面からA4サイズ(縦)で印刷します。
サブカテゴリ1別取引ランキング サブカテゴリ1別取引ランキング画面からA4サイズ(縦)で印刷します。
サブカテゴリ2別取引ランキング サブカテゴリ2別取引ランキング画面からA4サイズ(縦)で印刷します。
サブカテゴリ3別取引ランキング サブカテゴリ3別取引ランキング画面からA4サイズ(縦)で印刷します。
月別商品販売数量ランキング 月別商品販売数量ランキング画面からA4サイズ(横)で印刷します。
曜日別取引金額 曜日別取引金額画面からA4サイズ(縦)で印刷します。
時間帯別取引金額 時間帯別取引金額画面からA4サイズ(縦)で印刷します。
従業員別取引金額 従業員別取引金額画面からA4サイズ(縦)で印刷します。
入出金/補充回収履歴 入出金・補充回収履歴画面からA4サイズ(縦)で印刷します。
値引/割引履歴 値引・割引取引履歴画面からA4サイズ(縦)で印刷します。
開設/閉設実績 開設・閉設実績画面からA4サイズ(縦)で印刷します。
ログイン/ログアウト履歴 ログイン・ログアウト履歴画面からA4サイズ(縦)で印刷します。
棚卸表印刷
New
商品検索画面からA4サイズ(縦)でバーコード付きの棚卸表を印刷します。

設定

商品基本項目名設定 商品マスタの分類名を設定します。「大分類・中分類・小分類、商品番号」などの名称を「部門・種別・ブランド・サイズ」など自由に変更することができます。
商品評価設定 買取査定で自動価格計算するための商品評価設定を行います。
値引項目設定 小計値引・割引券の種別設定を行ないます。
クーポン印字設定 レシートに印字するクーポンの設定を行います。
環境設定 バックオフィス業務の各種設定を変更・保存します。

お見積・導入に関するご相談など、お気軽にお問い合わせください!

お問い合わせ